Sistem Whistleblowing (WBS) Fasilkom Unsika

Pengertian

Whistleblowing System (WBS) Fasilkom Unsika adalah tindakan pengungkapan pelanggaran yang dilakukan oleh civitas akademika Fasilkom Unsika, yaitu Dosen, Tenaga Kependidikan, dan Mahasiswa. Melalui WBS Fasilkom Unsika, dipersilakan melaporkan dugaan pelanggaran, seperti tindakan yang bertentangan dengan hukum, tidak etis, tidak bermoral, atau perbuatan lain yang dapat merugikan Fasilkom Unsika dan pemangku kepentingannya.

Dasar Hukum

Instruksi Presiden Nomer 3 Tahun 2003 tentang Kebijakan dan Strategi Nasional Pengembangan E-Government
Permendikbud 126 Tahun 2014 tentang Penanganan Pengaduan Masyarakat di Lingkungan Kemendikbud
Peraturan Rektor Unsika tentang Reformasi Birokrasi Di Lingkungan Unsika
Keputusan Rektor Unsika tentang Kode Etik Dosen, Tenaga Kependidikan, dan Mahasiswa di Lingkungan Unsika

Substansi dan Pengaduan Pelanggaran

Civitas akademika Fasilkom Unsika dapat menyampaikan pengaduan pelanggaran melalui Whistleblowing System Fasilkom Unsika, dengan atau tanpa mengungkapkan identitas (anonim).
Pengaduan pelanggaran dapat mencakup:

Penyalahgunaan wewenang
Pelanggaran disiplin pejabat/pendidik/tenaga kependidikan
Dugaan konflik kepentingan
Dugaan pidana korupsi, kolusi, dan nepotisme di lingkungan Fasilkom Unsika
Pelanggaran Pedoman Etika Fakultas dan Universitas atau pelanggaran norma-norma kesopanan pada umumnya
Perbuatan yang dapat menimbulkan kerugian finansial atau non-finansial terhadap fakultas dan universitas atau merugikan kepentingan fakultas dan universitas
Pelanggaran prosedur operasi standar (SOP) fakultas dan universitas, terutama terkait dengan pengadaan barang dan jasa, pemberian manfaat, dan remunerasi

Pengaduan pelanggaran minimal harus mencakup:

Substansi pengaduan pelanggaran
Pihak yang terlibat
Waktu kejadian
Tempat kejadian
Kronologi kejadian

Pengaduan pelanggaran harus dilengkapi dengan bukti pendukung.
Pimpinan Fasilkom Unsika menjamin kerahasiaan pelapor, identitas pengadu pelanggaran harus dirahasiakan oleh Pimpinan Fasilkom Unsika, kecuali untuk keperluan pemeriksaan.

Pelaporan Anonim

Pelaporan pelanggaran dapat dilakukan secara anonim atau dengan mencantumkan identitas pelapor. Pelaporan anonim dapat menyulitkan komunikasi, konfirmasi, atau klarifikasi dalam tindak lanjut penanganan laporan pelanggaran. Fasilkom Unsika memastikan kebijakan perlindungan dan kerahasiaan pelapor bagi seluruh civitas akademika Fasilkom Unsika.

Perlindungan Kepada Pelapor

Saluran pelaporan dilakukan melalui WBS Fasilkom Unsika untuk menjaga kerahasiaan pelapor
Perlindungan kerahasiaan identitas pelapor.
Perlindungan tidak diberikan kepada pelapor yang terbukti melakukan pelaporan palsu dan/atau fitnah.

Saluran Pengaduan Pelanggaran Fasilkom Unsika

Fasilkom Unsika menyediakan saluran untuk menyampaikan laporan pelanggaran melalui WBS Fasilkom Unsika